第一条 为合理简化采购工作流程，提高采购效率，根据《河南中医药大学采购管理办法》（校政字[2018]219号）（以下简称《采购管理办法》）规定，结合药学院实际情况，特制定本实施细则。

第二条 我院各学科使用财政性资金采购货物、工程和服务的行为，必须按照规定的采购方式和采购程序进行采购。

第三条 网上商城采购是一种特殊政府集中采购形式,是指河南省政府采购网上商城品目目录及限额标准（50万元）以下的货物的采购，应严格按照网上商城采购规定的程序和方式进行采购。

第四条 单项或批量采购金额在20万元（含20万元）以上货物、工程和服务的采购（不含网上商城采购项目）均严格按照《采购管理办法》的规定进行采购。

第五条 10万元（含）以上，20万元以下（不含网上商城采购项目）的采购程序如下：

（一）采购材料备案。采购人向采购管理办公室提交《河南中医药大学政府采购计划申报表》等相关采购材料备案后，在药学院网站发布采购公告；

（二）组织采购。采购人成立三人以上单数的采购小组（需由一名处级干部参与），药学院党委纪检委员参与监督，采购过程由党政办人员主持，依法合规的组织采购，确定成交供应商，填写《河南中医药大学采购评审表》，报采购管理办公室备案；

（三）签订合同。采购申请人按照采购需求与供应商签订采购合同；

（四）项目验收。由采购申请人，药学院负责人、药学院党委纪检委员、使用和管理人员共同参与，严格按采购合同之规定进行验收，填写书面验收报告；

（五）资产登记与报账。采购人在验收合格后，按学校相关规定办理资产登记和报账手续；

（六）整理归档。采购申请人整理采购工作资料并交由药学院党政办立卷归档。

第六条 3万元（含）以上，10万元以下（不含网上商城采购项目）的采购程序如下：

（一）采购材料备案。采购人填写《药学院分散采购备案表》，报请科室负责人（教学中心主任或科研中心主任）、项目的分管领导及学院党委纪检委员监督审定，并将相关材料报药学院党政办公室备案；

（二）组织采购。采购人成立三人以上单数的采购小组，依法合规组织采购，从不少于三家的供应商中确定成交供应商，填写《药学院分散采购评审表》，报药学院党政办公室备案；

（三）采购申请人在采购完毕后，按学校相关规定办理资产登记和报账手续。

（四）整理归档。采购申请人整理采购工作资料并交由药学院党政办立卷归档。

第七条 3万元以下的采购项目（不含网上商城采购项目）可直接按国资处、计财处相关规定采购，凭票报销，由经费归口部门负责管理与监督，确保资金的安全、高效、廉洁使用。

第八条 学校教学、科研、学科建设等相关经费的购由项目负责人与经费管理部门商榷后，项目负责人也可按本细则组织实施。

第九条 本细则及未尽之处由药学院负责解释，自发布之日起实施。