目 录
第一章 总则...3
第二章 组织和职责...3
一、学生会的组织原则...3
二、学生会组织机构设置...3
三、学生会职责...3
第三章 学生会人员任用制度...8
第四章 纪律制度...8
一、日常工作纪律制度...8
二、学生会会议纪律制度...9
第五章 管理制度...9
一、学生会办公室管理制度...9
二、电脑使用管理制度...9
第六章 优秀干部考核制度...10
第七章 附则...11
河南中医学院药学院学生会是在院党总支领导下、分团委指导下,以“自我教育,自我管理,自我服务”的方针为指导,团结与引导同学们全面发展,为全院师生服务的学生组织。
一、学生会的组织原则
民主集中制。
二、学生会组织机构设置
学生会的最高权力机构是主席。主席由院领导老师及学生代表民主选举产生,每届任期一年。学生会主席下设十一部一室:办公室、学习部、生活部、体育部、宣传部、文艺部、社会实践部、社团部、女工部、自律部、心理部、网络信息部。
三、学生会职责
(1)主席职责:
1、组织领导以及协调好各部门开展工作。
2、处理及决策学生会工作中的突发事件,重大事件。
3、协助学工办老师开展各种学生工作。
4、认真听取各部门对学生会工作的意见和建议,并及时妥善处理。
5、确保学生会各项工作安全有序的进行。
6、加强学生会内部的团结。
7、加强与兄弟院系学生会的交流,学习和工作。
(2)办公室职责:
1、执行主席的决议,并具体实施。统一指挥、协调各部门工作。
2、负责学生会的日常事务,并定期向团委老师和主席汇报。
3、负责收集、整理、记录学生会一切活动的内容,如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结等。
4、负责通知学生会干部的会议时间、地点,做好学生会干部出席会议的考勤记录,同时做好会议记录,并记入会议记录簿。
5、管理办公用品的领取分发,负责学生会财务工作,做好每一次的费用收支情况记录并及时向老师汇报。
6、负责学生会办公室的安全、卫生工作,整理保管好学生会档案。
7、整理学生会办公电脑及学生会网站。
8、每学期第三周前写好学生干部的综合测评加分证明及干部学期考核。
9、负责学生会干部通讯录的更新。
10、做好团委老师的辅助工作,保管好团委老师委托的各项物品。
(3)学习部职责:
1、组织各类学术性活动,如演讲、辩论、知识讲座、知识竞赛等,建立我院的辩论队,并定期培训,督促队长做好每一次训练主题、内容的记录。
2、积极开展科技活动,引导广大同学树立科研意识,增强动手能力及科研创新能力。
3、制定措施促进我院的学风建设,密切注意各班学习情况,做好与各班学习委员的交流。
4、制定学期综合测评的各项评分标准,并督促、协助各班完成综合测评的计分工作。
5、组织好英语四、六报名考试工作。
6、配合教学办、学工办老师做好考务工作。
(4)生活部职责:
1、从自我管理出发,负责抓好学生宿舍等场所的环境卫生和安全检查工作。
2、做好团委、学生会开展的各项活动的后勤工作。
3、安排有需要(符合条件)的同学开展勤工俭学活动,建立贫困生档案。
4、组织开展好为贫困生献爱心活动。
5、做好宿舍卫生检查和文明宿舍评比工作,组织平时宿舍卫生抽查和班级互检工作。
6、及时向学院有关部门反映学生对生活方面的合理化建议和要求。
(5)体育部职责:
1、负责学校组织的各项体育比赛任务,如:田径运动会、各项球类、棋类比赛。
2、策划组织每年院田径运动会,选拔运动员参加校运会,并组织运动员的集训。
3、负责组建我院男、女子篮球队、足球队等球队,制定训练计划,监督其训练情况。
4、负责组织进行学院早操以及考勤工作。
(6)宣传部职责:
1、配合院宣传部门,搞好对内宣传,对外报道工作。
2、负责学生工作动态宣传,包括海报、墙报、标语等宣传工作。
3、及时做好我院各种表扬、通报批评的宣传工作。
4、负责各班宣传栏评比工作。
5、负责院学生会展板和架子的管理。
(7)文艺部职责:
1、配合学校开展各种大型文娱活动。
2、负责学院文娱活动的策划、编排,挑选文娱人才。
3、负责舞蹈队的组建、管理、培训工作。
4、领导合组织各种群众性文化娱乐活动,丰富校园生活。
(8)社会实践部职责:
1、策划、组织暑假“三下乡”活动。
2、协调团委搞好我院学生的社会实践活动。
3、负责学院与兄弟院校之间、社会有关单位之间的联系,扩大交流面,增加了解,互相学习。
4、负责联系部分学生活动的赞助经费。
5、组织开展好学院自立自强报告会。
(9)社团部职责:
1、指导本院各社团开展活动,加强各社团的交流合作。
2、负责收集、整理、记录各社团重要活动的内容,定时向院团总支书记汇报。
3、积极与学校社联联系,组织我院社团参与学校优秀社团的评比工作。
4、做好本院优秀社团的评比工作。
(10)女工部职责:
1、负责组织开展女生喜闻乐见,生动活泼的文艺娱乐等活动。
2、引导全院女生树立自尊、自强、自立意识,定期开展针对女生关注问题的讲座。
3、及时向学院有关部门反映女同学的建议、意见和要求,维护她们的合法权益。
4、负责学院礼仪队的选拔和培训。
(11)自律部职责:
1、开展自律自查,对学生会成员进行监督,及时纠正不利于学生会的各种现象。
2、负责校园文明、学风检查。抽查各班出勤率,以及对各种学习资料学习情况的检查。
3、负责教室卫生检查,做好文明教室评比工作。
4、对学生会干部实行考评制度,定期打分,定期总结上报主席。
(12)网络信息部职责:
1、做好网络宣传工作(微博、微信、飞信、QQ平台建设)。
2、响应校团委新媒体中心的通知开展各项活动。
3、协助各部制作数字方面文件。
4、协助药学院教学办组织开展班级信息委员工作。
(13)心理部职责:
1、校大学生心理咨询室工作情况介绍,培训班级心理委员。
2、举办男生、女生讲座。
3、举办心智拓展运动会(特色活动)。
4、举办心理班会,心理话剧,心理征文大赛。
5、宣传和普及心理健康知识,开展内容丰富、形式多样的宣传活动。6、如开辟心理知识宣传栏、举办心理健康知识讲座、开展心理健康知识竞赛、印发心理宣传材料等
7、心理危机预警工作。心理委员需要加强与班干部与寝室长的联系,密切关注学生心理动态,及时发现并上报心理危机学生。
(14)各部门共同职责:
1、各部门要团结合作,互相支持,共同做好每项工作。
2、积极配合院团委、学生会相关活动的开展。
3、学期初提交工作计划,学期末提交工作总结。
4、定期召开部门例会,了解当前情况,布置下阶段工作。
5、准时出席团委学生会例会。
6、部长应注意自身形象,以身作则,展现严谨求实、团结协作、务实创新的良好形象。
第三章 学生会人员任用制度
一、对于大一新生进入学生会,要经过严格选拔及挑选,由各部部长确定考察人选,经主席同意上报团委,定为考察人员,考察期为一个月。
二、在考察期间要求被考察人员工作积极,认真负责,没有无故缺席、缺勤现象,并且在学习方面刻苦、努力,如达不到以上要求将不予任用。
三、通过考察期并符合要求的人员经部长会议通过,由主席审批,上报团委老师,经同意后方可成为正式成员。
四、对于工作不积极、不认真、态度不端正的被考察人员予以开除学生会队伍。学生会成员如有违纪行为者,由主席讨论决定给予其相应处分,并上报团委老师审批。
五、建立意见箱以此来监督全体学生会成员,由辅导老师负责考核,对出现问题的学生干部及时处理。
一、日常工作纪律制度
1、学生会工作由办公室统一安排协调,各部所发生事件及所进行的活动须及时上报办公室,有办公室上报主席,经主席上报学院后再做处理意见,各部不得擅作主张。
2、各部门要相互协调,精诚合作,不断提高本部门的工作效率,一个部门有权要求其他各部门提供帮助,其他各部门有义务协助各部,不得借口托词。
3、部长例会上各部门必须作出上阶段的工作总结,并提交下阶段的工作计划和具体方案。
4、部长的工作服从学生会主席的决定,有情况应及时向上一级汇报,各部长还应负责本部门与其他部门的协调工作;
5、部长级以上干部对必须参加的活动应积极参加,无故推拖者将根据本章有关规定处理;
6、各部门应及时按质按量完成本职任务,不能完成者应尽快主动向上级说明和阐述原因,无故不进行工作者视其情节轻重,分别给予相应处分。
二、学生会会议纪律制度
1、学生会每周召开一次部长及以上级例会。会议由办公室主任主持,会上各部须汇报工作情况,研究各项议程,由办公室负责对有关资料进行收集、记录和整理。
2、各部门会议可根据实际情况,由部长掌握,原则上每月不少于二次。
3、在召开学生会例会时,不得无故迟到、早退、缺席,例会考勤有办公室负责。
4、有病、有事或因特殊情况不能按时参加例会者,需及时向主席请假并说明原因,经批准后方可不到,并有副部长代替出席会议,否则作缺席论处。
一、学生会办公室管理制度
1、办公室内所有物品均为学生会财产,任何人不得随意搬动、借用。
2、损坏、丢失本室物品者,须照价赔偿,并视情节轻重进行处理。
3、办公室轮值卫生工作和值班工作由办公室负责统一安排。
4、办公室的钥匙未经批准不得私自配制或转借他人、配制、使用。
5、办公室只限于学生会干部工作使用,严禁私自使用。非学生会干部不得随意进入本室从事聚会、娱乐等任何与学生会工作无关的活动。
二、电脑使用管理制度
学生会电脑为办公所配,为了保障电脑的有效安全的使用,特制定本制度。
1、学生会成员在使用电脑时,都必须爱护使用。光驱、软驱、键盘、鼠标极易损坏应爱惜使用,电脑不使用时请及时关闭电脑电源。电脑具体操作应注意的问题:先开外设再开主机;先关主机后关外设,电脑连接切勿带电作业,在更换电脑外设时,应将电脑和电源依次关断后进行。
2、不允许使用学生会电脑从事传播含有反动何不健康内容的活动。
3、所有部门在学生会电脑中不得随意创建个人文件夹。
4、为避免学生会电脑遭病毒侵袭,不允许在学生会电脑上使用不明软盘、光盘。需要使用软盘前一定要杀毒,确定没有病毒后才能打开有关文件。
5、不允许在学生会电脑上安装游戏。
6、不允许在工作时间利用学生会电脑观看电影,听音乐。
7、不允许随便更改电脑系统设置,不允许随便删除电脑上的任何文件。
8、不允许学生会以外的人员随意使用学生会电脑。
9、凡造成学生会电脑硬件损坏的,均应照价赔偿。
10、未经允许,不允许使用学生会电脑上网。
11、学生会办公室负责定期对杀毒软件进行网络升级,整理硬盘。
12、凡违反上述规定,造成学生会电脑系统崩溃、硬件损坏、重要文件丢失的都将追究当事人的责任。
第六章 优秀干部考核制度
1、思想上要求进步、认真学习邓小平理论和党的路线、方针、政策,关心实事政治,坚持四项基本原则,拥护改革开放,自觉维护安定团结的政治局面。维护学校的正常秩序。
2、学习勤奋、刻苦,能促进学院优良的学风建设。
3、遵守法规校纪。没有打架斗殴等其他违反纪律的现象。尊敬师长,团结同学,关心集体,乐于助人,有良好的个人修养。
4、工作认真负责,积极参加各种义务劳动与公益活动。敢于同各种不良行为作斗争,能起模范带头作用。
5、积极组织和参加各种集体活动。
6、没有受过院、系的通报批评以上处分。
7、有强烈的工作责任感,不计较个人得失,有奉献精神。
8、有开拓进取,求实创新的精神和较强的工作魄力和能力,工作成绩显著。
9、善于团结和联系群众,以身作则,起模范带头作用,在同学中享有较高的威信。
1、学生会各部工作制度不得违背本章程。
2、本章程由药学院学生会主席负责解释。
3、本章程自2015年10月1日起生效。
药学院分团委学生会
2015年3月